У компаніях — як у оркестрі. Варто одному виконавцю збитися — і вся гармонія порушена. Але якщо для музикантів це лише прикра неприємність, то бізнес на таких збоях втрачає такі важливі ресурси, як час і гроші.

Уникнути витрат допомагають інструменти автоматизації робочих процесів. Ми вже писали про готові рішення для окремих галузей. Тепер розповімо про найкращі продукти на Creatio Marketplace для оркестрації та прискорення крос-індустріальних процесів — від HR-завдань до управління ризиками. Такі процеси притаманні всім організаціям, незалежно від галузі. Їхня автоматизація — запорука злагодженої роботи окремих підрозділів та співробітників компанії.

РОБОТА З ДОКУМЕНТАМИ

Документообіг може стати досить трудомістким процесом, якщо він не організований належним чином. Налагодити його допомагають одразу кілька готових рішень на платформі Creatio.

• Docs Creatio — це інструмент, який дозволяє спростити та прискорити весь цикл роботи з документами, від обліку та погодження договорів, наказів та кореспонденції до призначення завдань та контролю їх виконання.
• DocFlow Creatio також дозволяє систематизувати потік всілякої документації — створювати, управляти версіями, налагодити узгодження та архівування внутрішніх та зовнішніх документів.
• NormaDocs for Creatio — ще одне розширення, яке впорядковує та прискорює кругообіг документації. Воно допомагає управляти нормативними документами, бібліотеками, а також зберігати звіти у вигляді файлів або посилань на них.

УПРАВЛІННЯ ЗАКУПІВЛЯМИ

Закупівлі — багатоетапний процес, що потребує системного підходу. Рішення NBT SRM Creatio допоможе бізнесу налагодити весь цикл закупівель, зробивши його максимально ефективним та юридично бездоганним. Усі процеси — від аналізу потреби до вибору постачальника — відбуватимуться швидко та прозоро. А інструмент SmartTender connector for Creatio стане у нагоді компаніям, які активно працюють із тендерними закупівлями. Конектор завантажує в Creatio комерційні тендери та публічні закупівлі з майданчика smarttender.biz і дозволяє керувати пов’язаними процесами. Таким чином, ви значно скоротите час закупівельних процедур і спростите їх, а також зможете аналізувати їх ефективність.

ПОРЯДОК В IT-ПРОЦЕСАХ

В умовах тотальної цифровізації підприємств якість та швидкість надання IT-послуг можуть стати ключовими. Такі інструменти, як ITSM box Creatio та CPI box Creatio, дозволяють об’єднати та автоматизувати IT-процеси, підвищити рівень обслуговування, забезпечити безперервність операцій, оптимізувати витрати, а також здійснювати контроль. А за допомогою low-code інструменту Asset box Creatio ви зможете легко керувати IT-активами та конфігураціями — вести реєстр, планувати закупівлі, проводити інвентаризацію, готувати звіти та інше. Ці рішення дозволяють запровадити найкращі світові практики IT-сервісу, а гнучкі можливості платформи Creatio допоможуть кастомізувати їх під потреби компанії.

УПРАВЛІННЯ ВІДПОВІДНОСТЬЮ І РИЗИКАМИ

Щоб відповідати законодавству та галузевим нормам, убезпечити себе від репутаційних та операційних ризиків, варто використовувати інструменти, які допомагають здійснювати комплексний аудит. До них відноситься продукт ComplyTrack Creatio, який дозволяє перевіряти організації або осіб на відповідність законам та вимогам регуляторів. А рішення RiskMaster Creatio систематизує процеси аудиту інцидентів та ризиків і може бути застосовним як для окремого кейсу (наприклад, скарг користувачів), так і для цілої групи операційних недоліків.

УПРАВЛІННЯ ПЕРСОНАЛОМ

Як відомо, співробітники — найцінніший ресурс будь-якої компанії. Тому управління персоналом — одне з найважливіших завдань кожної організації. На Creatio Marketplace ви можете знайти цілу низку продуктів, націлених на його вирішення.

• DData HRMS Creatio робить простими та зрозумілими усі HR-процеси — від рекрутингу до організації кар’єрної діяльності.
• HRM Creatio автоматизує процес найму, спрощує адаптацію новачків, допомагає сформувати кадровий резерв та регулярно оцінювати співробітників.
• PMP Recruiting for Creatio дозволяє спростити та прискорити роботу з кандидатами та ефективно закривати вакансії найкращими претендентами.
• Timesheet for Creatio є зручним табелем відвідувань працівників компанії з інтерактивним реєстром і гнучкою аналітикою.

УПРАВЛІННЯ ФІНАНСАМИ

Централізоване та налагоджене ведення бюджету компанії — запорука її фінансового здоров’я. Наведені нижче інструменти дозволять організації бути в чудовій формі.

• Budget management for Creatio дозволяє керувати витратами організації, контролювати їх, відстежувати поточний стан фінансів та гнучко встановлювати ліміти використання коштів.
• Financial transactions for Creatio допомагає здійснювати фінансові транзакції з прив’язкою до контрагентів, а також відстежувати стан рахунків.
• Invoice and payment management in 1C for Creatio — чудовий інструмент виставлення рахунків безпосередньо з Creatio, а також фіксації оплати з 1С. Вам не доведеться переходити в інші системи, адже вся потрібна інформація візуалізується онлайн.
• Cash transaction management for Creatio допомагає відстежувати рух грошових активів, контролювати доходи та витрати, а також у режимі реального часу отримувати звіти про поточний фінансовий стан організації.
• Receivables management for Creatio дозволяє не лише сегментувати базу боржників, але й спростити управління дебіторською заборгованістю: аналізувати її, автоматично запускати необхідні активності, включаючи листи, дзвінки, візити.
• 1С connector for Creatio, BC 1C connector for Creatio та 1C integration for Creatio — одразу декілька готових конекторів, які забезпечують швидку синхронізацію Creatio з продуктами 1C. Вони дозволяють вести єдину базу даних довідників, регістрів, даних полів, документів і планових значень.

ПЛАНУВАННЯ

Планування є невід’ємною частиною діяльності організацій, допомагаючи бачити конкретну мету, до якої прямує компанія, забезпечувати дисципліну й мотивувати співробітників. Planning for Creatio — універсальний інструмент, завдяки якому ви зможете вести бюджет, складати короткострокові та довгострокові плани відділу продажів, аналізувати досягнуті результати й розраховувати KPI’s співробітників — усе це онлайн та у візуально зручному форматі.

Знайомтесь з усіма застосунками та темплейтами на Creatio Marketplace та вибирайте інструменти, які найкраще підходять для вирішення ваших бізнес-завдань!

Читайте також:

• 8 лютого запрошуємо приєднатися до онлайн-презентації найпотужнішої версії Creatio 8.0
• Оновлення Creatio: за крок від релізу нової версії платформи
• Creatio названо лідером одразу в п’яти рейтингах G2 Grid, Winter 2022