OTP BANK CONTINUA A CRESCERE

grazie all'utilizzo della piattaforma low-code sviluppata da Creatio

RIGUARDO OTP BANK ROMANIA

OTP Bank Romania è una banca internazionale che offre soluzioni finanziarie a privati, PMI e grandi aziende. Questa banca è una filiale del Gruppo OTP, uno dei maggiori gruppi finanziari dell'Europa centrale e orientale. Il Gruppo OTP fornisce servizi in diversi settori, tra cui assicurazioni, immobiliare, gestione patrimoniale, investimenti e fondi pensione. Con oltre 70 anni di attività e 40.000 dipendenti, il Gruppo OTP si conta oltre 16 milioni di clienti in 11 Paesi.

IN EVIDENZA

1800+

dipendenti

97
filiali

in Romania

175k

clienti

OBIETTIVI RAGGIUNTI

Maggiore trasparenza dei processi interni e aumento della produttività per oltre 1.800 dipendenti
Miglioramento della Customer Experience:
  • Tempi di risposta più rapidi
  • Accesso online a prodotti e servizi bancari
  • Canali di comunicazione più moderni con la banca
Aggiornamenti tempestivi e maggiore reattività agli imprevisti:
  • Agile: sviluppo degli aggiornamenti richiesti ogni 2 settimane
  • Pronti alle sfide: OTP Bank Romania è stata una delle prime banche a diventare full remote durante la pandemia.

COME LA BANCA SI E' ADATTATA ALL'ERA DIGITALE

OTP Bank ha sempre dato importanza alla customer experience. La banca ha sempre adottato un approccio customer-centric cercando di rispondere proattivamente alle mutevoli esigenze dei clienti. La banca aveva un problema di efficienza durante la fase di acquisizione clienti a causa di flussi documentali che richiedono lavoro manuale da parte di un operatore e piattaforme che non scambiano dati tra loro. OTP Bank ha quindi iniziato a cercare strumenti innovativi per gestire i flussi di lavoro.

OTP Bank ha poi scelto di accelerare la crescita in alcuni mercati migliorando il servizio ai clienti e offrendo nuovi servizi bancari. La banca ha quindi deciso di ripensare drasticamente la propria infrastruttura IT mettendo al centro la customer journey. La piattaforma no-code/low-code di Creatio per l'automazione dei flussi di lavoro è un tassello importante per il corretto svolgimento di questa trasformazione digitale.

UNA SPINTA ALLA DIGITALIZZAZIONE

Il team di sviluppo ha lavorato in maniera agile, implementando gradualmente flussi di lavoro efficienti. Questa metodologia gli ha permesso di rispondere ai feedback degli stakeholder durante l'intero ciclo di sviluppo della piattaforma CRM.

La banca ha costituito internamente un gruppo di lavoro dedicato per aiutare il team di sviluppo a tradurre i requisiti aziendali in soluzioni tailor-made. Alla fine del progetto, il team interno si è trasformato in un centro di eccellenza che mette a disposizione le proprie competenze per progetti simili ed è in grado di creare soluzioni in modo autonomo.

Creatio ci permette di rispondere più rapidamente alle esigenze dei clienti, alle tendenze di mercato e alle normative del settore bancario. Quando si presenta la necessità di un cambiamento, lo comunichiamo al nostro Centro di Competenza il quale reagisce prontamente. La possibilità di apportare modifiche ai processi in modo autonomo snellisce il time to market.

Constantin Mareș

Vice Direttore Generale Divisione Digitale OTP Bank Romania

SBLOCCA IL POTENZIALE DELLA WORKFLOW AUTOMATION

Grazie alla collaborazione con Creatio, OTP Bank ha sviluppato una soluzione completa per fidelizzare i clienti, semplificare le interazioni e automatizzare i flussi di lavoro relativi ai prestiti. Il sistema è diventato una soluzione centralizzata che consolida i dati dei clienti tra i vari team e dipartimenti.

Integrando diverse applicazioni con Creatio - Core Banking, Archivio elettronico, Database governativi e servizi web - OTP Bank ha creato un ecosistema unificato di soluzioni bancarie, uniformato alcune operation e stabilito un maggiore coordinamento tra il front-end e il back-end di alcuni strumenti.

Durante l'apertura di un nuovo conto, i dipendenti della banca raccolgono una grande quantità di dati e documenti del cliente, che richiedono verifiche e molteplici approvazioni.

Combinando soluzioni "chiavi in mano" e processi personalizzati, OTP Bank ha creato un catalogo unificato di prodotti e servizi bancari e ha automatizzato il processo di vendita della banca, dalla generazione di un contatto fino alla stipula del contratto. I profili dei clienti includono informazioni sui prodotti e sulle carte in uso, oltre a uno storico completo delle interazioni con la banca. Questo aiuta i manager a comprendere meglio le esigenze dei clienti e a pianificare una strategia per soddisfarle.

La banca ha automatizzato i flussi di lavoro che richiedono dei dati da parte dei clienti con l'obiettivo di migliorare la customer journey e agevolare la collaborazione tra i dipendenti.

PRINCIPALI WORKFLOW AUTOMATIZZATI

ONBOARDING DEL CLIENTE
  • Canali tradizionali e digitali per l'onboarding del cliente
  • Conoscenza delle interazioni del cliente con la banca
  • Gestione delle applicazioni digitali
  • Gestione dei flussi di approvazione
  • Approccio customer-centric
ATTUALIZZAZIONE DEI DATI
  • Identificazione del cliente
  • Gestione dei singoli clienti e delle persone giuridiche
  • Strumento di reporting
PRESTITO
  • Servizio web per la pianificazione di prestiti online
  • Ottimizzazione del flusso di application (application tradizionali / application online)
  • Strumenti per la gestione dei flussi di verifica e approvazione

REPLICA IL SUCCESSO

Creatio è diventato un elemento centrale della strategia di sviluppo aziendale di OTP Bank. Grazie ai flussi di lavoro automatizzati, la banca ha unificato i flussi di lavoro, portando l'assistenza ai clienti a un nuovo livello. Inoltre, questa digitalizzazione ha supportato processi di virtual banking e migliorato i tempi di risposta accelerando il time to market. Di conseguenza, la banca è riuscita a passare rapidamente al servizio online quando è arrivata la pandemia.

Oggi le persone non devono recarsi in banca per diventare clienti: OTP Bank è in grado di fornire tutti i tipi di servizi virtualmente. I clienti possono aprire conti o richiedere prestiti online, utilizzando la firma digitale per la sottoscrizione dei documenti.

OTP Bank punta a migliorare costantemente la customer experience e a rendere le applicazioni bancarie semplici e coinvolgenti come fossero un social network. In futuro, l'azienda intende scalare la piattaforma Creatio in modo significativo, estendendo i flussi di lavoro sviluppati ai privati, alle microimprese e alle PMI.

La collaborazione con Creatio è stata il fulcro della trasformazione digitale di OTP Bank e ci ha aiutato a costruire relazioni di maggior successo con i nostri clienti.

Constantin Mareș

Vice Direttore Generale Divisione Digitale OTP Bank Romania

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